В Україні наближається критичний термін, який може суттєво вплинути на тисячі працівників. До 10 червня 2026 року всі роботодавці зобов’язані оцифрувати трудові книжки своїх співробітників. Проте, ситуація є неоднозначною, оскільки за невиконання цього обов’язку не передбачено жодних санкцій.

Держава встановила чіткі терміни, але не запровадила штрафів, що може призвести до того, що багато роботодавців відкладуть це питання, залишивши своїх працівників без необхідної документації.

Ця проблема стає особливо актуальною при оформленні пенсії: без оцифрованої трудової книжки автоматичне призначення пенсійних виплат стає неможливим, що вимагає додаткових перевірок і затягування процесів на тривалий термін.

Експерти радять не покладатися лише на роботодавців і за можливості самостійно забрати свою паперову трудову книжку для подачі усіх необхідних документів через портал Пенсійного фонду. Такий підхід забезпечить особистий контроль над процесом і зменшить ризики, пов’язані з людським фактором.

У сучасному світі, де все переходить у цифровий формат, старі паперові документи стають практично непотрібними. Проте на етапі переходу можуть виникати значні ризики, і зараз важливо подбати про свою документацію, щоб у майбутньому не відчувати труднощів у відновленні втраченого.