Громадянам України, які планують отримати або відновити закордонний паспорт, варто звернути увагу на необхідність наявності реєстраційного номера облікової картки платника податків (ІПН). У без цього документа подача заявки або завершення процесу оформлення стають у більшості випадків неможливими.

В Україні змінено процедуру оформлення закордонних паспортів. Як зазначають у Міністерстві закордонних справ, ІПН став обов’язковим реквізитом для правильної роботи державних електронних сервісів, про що повідомляється на урядових сайтах.

Причини введення нової вимоги

Основною метою цієї новації є забезпечення повної синхронізації персональних даних між головними державними інформаційними системами, такими як:

• системи Міністерства закордонних справ;
• Єдиний державний демографічний реєстр;
• портал “Дія”.

Якщо ідентифікаційний код відсутній, система не може коректно співвіднести дані заявника, що призводить до зупинки електронної обробки документів та ускладнює процес оформлення паспорта.

Кому дозволено отримати паспорт без ІПН

Згідно з новими нормами, існують лише два випадки, коли податковий номер не є обов’язковим:

• оформлення закордонного паспорта для новонароджених;
• особи, які з релігійних причин офіційно відмовилися від ІПН та попередили про це відповідні органи.

У всіх інших випадках відсутність ІПН автоматично призведе до відмови в завершенні процесу оформлення.

Отримання ІПН для українців за кордоном

Громадяни, які виїхали за межі країни або тимчасово перебувають там та не мають ІПН, можуть отримати його дистанційно під час дії кількох варіантів:

• через уповноваженого представника (можливо також для дітей);
• онлайн-заявка через портал “Дія”.

Експерти рекомендують заздалегідь потурбуватися про отримання ІПН перед подачею документів на закордонний паспорт, щоб уникнути затримок, повторних звернень або відмови у наданні послуг.

Важливо бути в курсі термінів дії документів, оскільки в Україні існують різні види паспортів – “книжечка”, ID-картка та закордонний, і у кожного свої правила заміни.