В Україні планується завершити оцифрування трудових книжок до 10 червня 2026 року. Ця ініціатива викликала занепокоєння серед населення стосовно можливих втрат страхової інформації. Проте, представники Пенсійного фонду пояснюють, що відсутність цифрової версії не призведе до втрати стажу, оскільки оцифрування служить лише для збереження даних, особливо за періоди роботи до 1 січня 2004 року, коли інформація зберігалася лише в паперовому вигляді.

Для стажу після 2004 року він фіксується автоматично в Державному реєстрі застрахованих осіб, тож ці дані вже існують у електронній системі, навіть без оцифрованої трудової книжки.

Оцифрування трудових книжок є безкоштовною процедурою, рекомендованою всім працівникам. Це стане в нагоді тим, хто працює, шукає нову роботу або перебуває за кордоном, оскільки підтвердження трудового стажу буде набагато простішим. Електронна копія допоможе також у випадку втрати або пошкодження паперової книжки.

Хоча формально роботодавці мають організувати цей процес, фахівці рекомендують співробітникам самостійно перевіряти, чи внесені їхні дані до реєстру. Це можна зробити через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду.

Слід зазначити, що навіть якщо трудова книжка не буде оцифрована, стаж не зникне. Однак процедура оформлення пенсії може затягнутися, оскільки можуть знадобитися додаткові довідки або архівні документи для підтвердження.

Нагадаємо, що в Україні також змінюються правила підтвердження стажу для пенсіонерів, що може спричинити необхідність використання свідків та судових документів, якщо трудова книжка відсутня.