Зі зростанням використання хмарних технологій у бухгалтерському обліку, кібербезпека стає ключовою проблемою для бізнесів будь-якого масштабу.

Хмарні рішення, такі як BAS Бухгалтерія ПРОФ чи BAS Бухгалтерія КОРП, дозволяють швидко і зручно вести облік, отримувати доступ до інформації в режимі реального часу і зменшувати витрати на інфраструктуру.

Проте, з переходом на хмарні платформи, виникають ризики, пов’язані з кіберзлочинністю, витоками даних і несанкціонованим доступом до конфіденційної інформації.

Інструменти кібербезпеки для хмарної BAS Бухгалтерія

Адміністрування

Одним із ключових аспектів захисту бухгалтерських програм BAS є захист інформації під час її зберігання на серверах і передачі через мережу. Ефективне адміністрування знижує ризики несанкціонованого доступу, забезпечує своєчасне оновлення систем безпеки та моніторинг дій у системі, що дозволяє вчасно реагувати на підозрілі активності.  У хмарних рішеннях такі заходи захисту застосовуються не лише для бухгалтерських даних, а й для безпеки облікових записів, транзакцій і взаємодії з партнерами.

Багатофакторна автентифікація

Ще одним важливим інструментом захисту є багатофакторна автентифікація (MFA). Вона дозволяє додатково захистити доступ до облікових записів, вимагаючи не лише пароля, а й підтвердження через другий канал, наприклад, SMS-код або спеціальний додаток на смартфоні. Це значно ускладнює можливість несанкціонованого доступу до бухгалтерських даних навіть у випадку, якщо зловмисник отримає пароль користувача. Важливість двофакторної (чи більше) автентифікації особливо зростає в умовах віддаленої роботи, коли доступ до облікових записів часто здійснюється з різних пристроїв та локацій.

Оновлення

Оновлення для BAS Бухгалтерії також відіграють важливу роль у забезпеченні надійності даних. Розробники регулярно випускають оновлення, які усувають виявлені вразливості, додають нові функції захисту і покращують загальну стабільність системи. Вчасне встановлення цих оновлень є критичним для підтримання безпеки на високому рівні. Застарілі версії програмного забезпечення можуть містити «дірки» у захисті, якими можуть скористатися хакери.

Права доступу

Крім того, для забезпечення безпеки хмарної бухгалтерії важливе правильне налаштування прав доступу. Не всім співробітникам компанії необхідно мати доступ до всієї інформації. Чіткий розподіл прав доступу дозволяє знизити ризики витоку даних або несанкціонованих змін у системі. Кожен користувач має отримувати доступ лише до тих розділів системи, які необхідні для його роботи. Це дозволяє мінімізувати потенційні загрози і забезпечує прозорість роботи з конфіденційною інформацією.

Резервні копії

Не менш важливим елементом є резервне копіювання даних. У випадку кібератаки, технічних збоїв, допущення помилок користувачами, наявність резервних копій дає можливість швидко відновити роботу системи без втрати критично важливих даних. У випадку з хмарними рішеннями, резервні копії зазвичай створюються автоматично, що дозволяє знизити ризик втрати інформації.

Важливість кібербезпеки для бізнесу

Для малого та середнього бізнесу, який використовує хмарні рішення BAS Бухгалтерія ПРОФ чи BAS Бухгалтерія КОРП, важливо розуміти, що кібербезпека — це не лише відповідальність провайдера програмного забезпечення, але й самого підприємства. Компанії повинні дотримуватися базових правил безпеки, таких як створення складних паролів, навчання співробітників правилам роботи з даними та постійне оновлення систем захисту. Спільна робота провайдера хмарних рішень і користувача дозволяє досягти максимальної безпеки та надійності в роботі з фінансовою інформацією.

При використанні бухгалтерських хмарних рішень, кібербезпека є одним із основних пріоритетів. Впровадження сучасних технологій захисту, таких як шифрування, багатофакторна автентифікація, моніторинг активності та правильне налаштування прав доступу, дозволяють забезпечити надійний захист даних. Завдяки цим заходам, бізнес може безпечно використовувати всі переваги хмарних технологій, зберігаючи конфіденційність та цілісність своїх фінансових даних.